プライバシーポリシー

Tenxatfim

プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、OUTDODATA SOLUTIONS PRIVATE LIMITED（以下「当社」といいます。）が、当社のウェブサイト tenxatfim.pro および当社の事業活動（木製品関連事業）において取得・利用する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. はじめにおよび会社情報

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」または「APPI」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

当社は、木製品の販売、問い合わせ対応、見積り、受注管理、配送手配、アフターサポート、マーケティング、採用、法令遵守等の目的で個人情報を取り扱うことがあります。

2. 収集する情報および処理方法

当社は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

当社は、ウェブサイト上のフォーム、電子メール、電話、書面、契約書、見積書、配送関連書類、Cookie等の技術を通じて情報を取得することがあります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

4. 個人情報の処理に関する法的根拠

当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を処理します。

また、要配慮個人情報を取り扱う場合、当社は法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

当社は、配送業者、決済代行事業者、ITシステム提供事業者、クラウドサービス事業者、会計・法務・税務等の専門家、マーケティング支援事業者等に業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、安全管理、再委託管理等について必要な契約および措置を講じます。

なお、当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、インドを含む日本国外に所在するサーバー、クラウドサービス、委託先、関連事業者を利用することがあり、その結果として個人情報が日本国外へ移転される場合があります。

当社が個人情報を外国にある第三者へ提供または委託する場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置、必要な同意取得または情報提供等を適切に実施します。

本人は、法令に基づき、外国における個人情報保護制度等に関する情報の提供を求めることができる場合があります。ご希望の場合は、下記「12. 連絡先」までお問い合わせください。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・社内規程に基づき必要な期間に限って保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

保存期間満了後、当社は、個人情報を遅滞なく削除、消去、または匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

これらの請求を行う場合、本人確認のための情報提供をお願いすることがあります。法令上の例外に該当する場合、請求に応じられないことがありますが、その場合は理由を説明します。

9. 同意の撤回

本人は、同意に基づいて個人情報が処理されている場合、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた処理の適法性に影響を与えません。

同意を撤回した場合、当社は、当該同意に依拠していた処理を停止し、必要に応じて関連する個人情報の利用を制限または削除します。ただし、法令上または契約上必要な情報については、引き続き保有・利用することがあります。

10. 苦情申立ての権利

本人は、当社による個人情報の取扱いについて、当社に対して苦情を申し立てることができます。また、適用法令に基づき、監督機関その他の公的機関に相談または申立てを行うことができる場合があります。

当社は、苦情・相談を受けた場合、合理的な期間内に誠実かつ適切に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. 連絡先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情、その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。

お問い合わせの際は、件名に「個人情報に関する問い合わせ」と記載いただくと、より迅速に対応できます。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合、当社は、当社ウェブサイト上での掲示、メール通知、その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

最終更新日：2026年4月21日

4/21/2026 ホーム